+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Вопросы для офис менеджера при приеме на работу

Вопросы для офис менеджера при приеме на работу

Your IP address will be recorded. Log in No account? Create an account. Remember me. Facebook Twitter Google.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как успешно пройти интервью

Активировать демодоступ. Расскажем, как организовать собеседование секретаря, о чем спрашивать офис-менеджера и как HR-у оценить качества и навыки кандидата. Бонус — образцы нужных документов. На манеры, коммуникативные навыки и внешний вид секретаря будут обращать внимание и сотрудники, и клиенты, и партнеры компании. Он как визитная карточка организации или лицо компании, миновать общения с которым сложно, а иногда и вовсе нереально. А секретарь-референт, помимо всего прочего, должен хорошо разбираться в принципах и специфике работы организации, а также уметь находить общий язык с непосредственным руководителем.

Сотрудник должен в целом соответствовать должности, разбираться в основных функциях, уметь работать с документацией, знать особенности работы руководителя. Кроме того, он постоянно общается с людьми, поэтому высокий уровень грамотности просто необходим.

Он должен одинаково хорошо владеть устной и письменной речью. Образец должностных обязанностей, на основании которых можно формулировать требования к секретарю:. Не надейтесь, что найдете уникального сотрудника, который сможет заменить любого специалиста в период его отсутствия. Чем выше требования вы устанавливаете, тем больше должна быть зарплата. Тогда увеличится шанс найти образованного и эрудированного секретаря или офис-менеджера. Работа секретаря в условиях современного офиса требует высокой стрессоустойчивости и хороших навыков работы с компьютером, поэтому любая специальная подготовка курсы секретарей и наличие практического опыта приветствуются.

Начинайте общение с кандидатом на должность секретаря с изучения резюме и рекомендаций с предыдущих мест работы. В первую очередь анализируйте информацию о квалификации и опыте работы специалиста. После первичного отбора кандидатов наиболее перспективных соискателей следует пригласить на собеседование: на работу секретарем часто устраиваются люди, не обладающие необходимыми для такой должности чертами характера, поэтому задача рекрутера заключается в отклонении таких кандидатур после личной встречи и беседы.

Если обращать внимание только на резюме, можно по ошибке принять на работу не самого подходящего человека. Однако если он будет опаздывать и не поймет специфику работы предприятия, его придется уволить. Совет: проведите метапрограммное интервью, чтобы отобрать профессионального секретаря, который справится даже со сложными задачами. Какие еще метапрограммы проверить. Если начальнику требуется секретарь-референт, настройтесь на длительное и непростое собеседование.

Учитывайте, что помощник руководителя, соответствующий всем требованиям работодателя, считается редкой птицей, поэтому найти его — большая удача для рекрутера. Кандидат, претендующий на такую должность, должен обладать не только всеми присущими хорошему секретарю навыками, но и разбираться в специфике работы компании, а также, что немаловажно, находить общий язык с руководителем.

Соответственно, в анкету добавляют новые вопросы. На собеседовании помощник руководителя должен продемонстрировать:. Чтобы понять, сработается ли претендент со своим непосредственным начальником, определите темперамент руководителя и потенциального секретаря, проанализируйте их сочетаемость.

После того, как первое собеседование на вакансию секретаря отсеет заведомо неподходящих кандидатов, проведите вторую встречу вместе с руководителем: личное взаимодействие поможет разрешить все сомнения. Как узнать тип темперамента по DISC. Чтобы понять, насколько кандидат подходит на должность секретаря, рекрутер предлагает ему ответить на ряд вопросов. Включите в анкету как стандартные вопросы, так и дополнительные, которые составьте самостоятельно. И наконец, вопросы на собеседовании секретаря для получения информации о коммуникативных способностях соискателя:.

Не забудьте расспросить кандидата на должность секретаря обо всех обязанностях, выполняемых на предыдущем месте работы, планах на будущее и оценке собственных возможностей, а также о мотивах, побудивших искать работу. Оставьте немного времени для ответов на вопросы кандидата а если он действительно внимательный и ответственный человек, они у него наверняка возникнут.

Не забывайте обращать внимание на внешний вид секретаря на собеседовании. Еще несколько десятилетий назад секретарями работали все, кому не лень.

Поэтому будьте готовы, что на собеседовании придут различные соискатели, часть из которых не соответствует современным требованиям. Сразу оценивайте их внешний вид.

С теми, кто не соответствует, проводите формальное собеседование. Не отказывайте сразу — лучше проведите интервьюирование со всеми соискателями, затем отберите лучшего, а всем неподходящим отправьте письмо. Уделяйте внимание не только образованию, опыту, но и общему представлению о кандидате. Попросите сторонних наблюдателей оценить манеру поведения , общения. Если вы займетесь этим в одиночку, не исключена вероятность, что отсеете идеального кандидата только потому, что именно вам он не нравится.

Сугубо личная оценка — то, что мешает рекрутеру. Не относитесь к процедуре подбора формально. Проверяйте качества, навыки. Желательно оценить стрессоустойчивость, скорость мысли.

Устройте небольшую проверку в реальных условиях, в которых предстоит работать сотруднику. Например, если в его обязанности входит телефонное общение, попросите одного из сотрудников выступить в роли разъяренного клиента. Дополнительно проводите профессиональное тестирование. Проверяйте письменную речь, счетные навыки, знания ПК, иностранного языка, умения работать с ПО. Помните, что лучше показаться дотошным руководителем, чем потом вновь начинать подбор, так как предыдущий претендент вам не подошел.

Каким требованиям должен соответствовать секретарь — решать вам. Составьте профиль должности, пропишите важные качества и навыки, без которых человеку будет сложно выполнять работу или эффективность его труда станет минимальной.

Чтобы точно не ошибиться, проведите небольшое анкетирование сотрудников. Спросите у них, как они считают, каким должен быть секретарь или офис менеджер.

Проанализируйте ответы, составьте на их основе шпаргалку, а затем начинайте отбор. Все права защищены. Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию. А кроме того, ваc ждут подарки : - подборка самых интересных статей за месяц, - видеосеминары и презентации по HR вопросам, - профессиональные тесты и актуальные образцы документов. Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Работные сайты не панацея. Где теперь выгодно и быстро найти массовый персонал. О журнале Ввести код доступа. А еще Статьи Собеседование. Собеседование секретаря: как выбрать лучшего помощника.

Темы: Поиск, привлечение и подбор персонала Шпаргалка Собеседование Это интересно! Из статьи вы узнаете:. Тест для определения темперамента Г. Айзенка Используйте в работе. Тест на стрессоустойчивость Холмса и Раге Скачайте инструмент.

План собеседования по компетенциям Пригодится на интервью. Оценочный лист компетенций секретаря Оцените компетенции кандидата на интервью. Должностная инструкция секретаря Скачайте образец. Скачать образец полностью.

План подбора кандидата на должность секретаря Изучения резюме соискателя; Изучите рекомендации с предыдущих мест работы если есть ; Проанализируйте информацию о квалификации и опыте работы специалиста; Пригласите потенциального кандидата на собеседование. Как проходит собеседование на должность секретаря Если начальнику требуется секретарь-референт, настройтесь на длительное и непростое собеседование.

На собеседовании помощник руководителя должен продемонстрировать: умение правильно расставлять приоритеты в работе, соответствие стандартам корпоративной культуры, знание хотя бы одного иностранного языка, вовлеченность в бизнес-процесс. Типы темпераментов по типологии DISC: как с ними сработаться Как узнать тип темперамента по DISC Вопросы для собеседования на должность секретаря Чтобы понять, насколько кандидат подходит на должность секретаря, рекрутер предлагает ему ответить на ряд вопросов.

Используйте в работе Анкета соискателя Пригодится на интервью. Читайте по теме в электронном журнале. Письмо-извещение об отказе в работе Используйте после собеседования. Опрос недели. Что ждете от компании на 8 Марта? Поучаствовать в развлечениях. Посмотреть культурную программу. Уйти пораньше. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме.

Подводные камни профессии офис-менеджера

Продолжаю тему трудоустройства. Как-то попался на одном западном карьерном сайте довольно обширный список вопросов, которые могут задаваться на собеседовании при приеме на работу. Тогда вперёд.

Готовое резюме. Автоподнятие резюме.

Люди, ориентированные на обладание, полагаются на то, что они имеют, люди, ориентированные на бытие, полагаются на то, что они есть. Нас рать?! В нанотехнологии - наношагами "Современные кроссоверы делают геи" с. Пробки : 1 балл. Оглавление Найти Регистрация Топовые темы Вход.

В компанию требуется офис-менеджер…

Активировать демодоступ. Расскажем, как организовать собеседование секретаря, о чем спрашивать офис-менеджера и как HR-у оценить качества и навыки кандидата. Бонус — образцы нужных документов. На манеры, коммуникативные навыки и внешний вид секретаря будут обращать внимание и сотрудники, и клиенты, и партнеры компании. Он как визитная карточка организации или лицо компании, миновать общения с которым сложно, а иногда и вовсе нереально. А секретарь-референт, помимо всего прочего, должен хорошо разбираться в принципах и специфике работы организации, а также уметь находить общий язык с непосредственным руководителем. Сотрудник должен в целом соответствовать должности, разбираться в основных функциях, уметь работать с документацией, знать особенности работы руководителя. Кроме того, он постоянно общается с людьми, поэтому высокий уровень грамотности просто необходим.

Вопросы для собеседования

Поиск работы — важный этап в жизни каждого человека. Этот процесс требует ответственного подхода и тщательной подготовки. Свою подготовку к интервью следует начать со сбора информации о компании , куда вас пригласили на встречу. Ее можно получить из статей в интернете, на сайте компании, из прессы, от знакомых, коллег, родственников, а также, возможно, сотрудников данной компании.

Подбор секретаря только на первый взгляд является простым делом.

Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере. На рынке труда Украины работники проф. Работодатели активно ищут офис-менеджеров, секретарей, администраторов.

Опросник для претендента на должность секретаря руководителя

Ваша компания растет в количественном и качественном отношении, Вы довольны своими сотрудниками и их успехами в работе. Однако Вы можете заметить, что с ростом достижений не всегда удается полностью контролировать процессы, происходящие в офисе. В частности, может сложиться такая ситуация, что специалистам приходится отвечать на телефонные звонки, принимать и отправлять факсимильные сообщения, а также заниматься другой деятельностью, которая не имеет отношения к их прямым обязанностям.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обзор профессии - Офис менеджер

.

Проблема при собеседовании на должность офис-менеджера

.

Как подобрать офис-менеджера. то обязательным пунктом при приеме на работу будущего сотрудника является знание Проверить знание иностранного языка можно самостоятельно, задавая вопросы кандидату, с помощью.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. prevusisjeo

    Тарас, сходи позанимайся с логопедом, это не подъеб, а просто просьба, что бы сделать толковый! ютуб канал еще более востребованным

  2. Климент

    У сына в 1,5 года был перелом левой теменной кости черепа с ушибом головного мозга. Можно ли использовать этот диагноз , чтобы избежать службы в армии?

  3. Клавдий

    Может проще закрыть такое проблемное ООО ?

  4. Ираида

    Алексей, нужна помощь. Посоветуйте как придать огласке беспредел творящийся в СК и Прокуратуре. Я являюсь потерпевшим по уголовному делу. 17 сентября 2017 года в Москве в ВАО убиты две пожилые женщины. Благодаря работе следователя убийце переквалифицировали статью с 105, на 107 причем сделано это было молниеносно. На экспертизу следователь предоставил только нужную часть материалов уголовного дела Теперь мы никак не можем добиться повторной экспертизы. В суде первой инстанции прокурор попросил три года для убийцы, что суд в своем приговоре и удовлетворил. Причем одной из потерпевших было предложено за возмещением затрат на погребение отдельно обратиться с гражданским иском к неработающими гражданину Таджикистана(убийце)

  5. Каролина

    Башни кремля это враждующие группировки!

© 2018-2020 gitaraufa.ru