+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно сшить документы и завермтт

Бумажный способ ведения документооборота используется практически во всех отраслях предпринимательской деятельности и часто требует особой прошивки документов. Эта процедура необходима как для обеспечения соответствия документации единым стандартам, так и для её дополнительной защиты от возможных подделок или просто от утери и для упрощения каталогизации и архивирования бумаг. Узнайте, как правильно прошивать документы и какие нормативные акты регламентируют этот вопрос. Действующее российское законодательство в целом на федеральном уровне никак не регламентирует обязательность прошивания документов или наоборот — отсутствие таковой необходимости.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно сшивать документы используя нитку с иголкой?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как прошить документы и правильно их заверить

Как правильно сшить документы и заверить их для налоговой проверки мы расскажем в этой статье. Налоговые инспекторы при проведении налоговых проверок вправе потребовать от компании представить документы, связанные с уплатой налогов. Согласно требованиям статьи 93 Налогового кодекса, копии бумажных документов при передаче налоговикам должны быть заверены. При этом инспекторы нередко запрашивают многостраничные документы.

Вы можете заверять либо каждую копию такого документа в отдельности либо прошить многостраничный документ и заверить его целиком. Мы расскажем, как правильно прошить документы нитками. Прошивка документов должна отвечать установленным требованиям.

Объем сшиваемых документов не должен превышать листов. Пронумеруйте все листы документа. Сшивание документов делайте прочной нитью на 2—4 прокола.

Концы нити выведите на оборотную сторону последнего листа и свяжите их узлом. Наклейте на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления бумажную наклейку в форме прямоугольника. Ее размеры: 40—60 мм х 40—50 мм. Она должна полностью закрывать место скрепления прошивки. Прошивочные нити могут выходить за пределы наклейки, но не более чем на 2—2,5 см. На наклейке сделайте заверительную надпись.

Укажите в ней общее количество листов документа арабскими цифрами и прописью. Минфин не рекомендует объединять разные документы в одну прошивку. Но если все же подали документы в таком виде, то вас не оштрафуют. Суды указывают, что в данном случае не возникает состава правонарушения пост. ФАС Центрального округа от Сразу отметим, что запрашиваемые в ходе проверки документы не нужно заверять нотариально. Статья 93 Налогового кодекса не содержит указаний на возможность требования нотариально заверенных копий.

Процедура заверения копий документов регламентирована п. Сделайте на копии надпись, подтверждающую ее соответствие подлиннику. Надпись должна содержать такие реквизиты:. Образец заверительной надписи. Дополните передачу прошивки документов сопроводительным письмом.

В письме укажите основания подачи документов, в частности, реквизиты требования налоговиков, а также количество всех подшивок документов и всех листов, включенных в каждую подшивку. Передачу документов проведите по описи. Составьте опись в двух экземплярах. Перечислите в ней все документы. Укажите их реквизиты, а также поясните, что именно передаете: подлинники или копии. Первый экземпляр описи приложите к подшивке.

Второй оставьте у себя. При этом попросите работников ИФНС или почты поставить на описи штамп и дату принятия документов. При возникновении споров она поможет доказать своевременность представления документов. Фирма обязана подать подшитые документы инспекторам в течение десяти рабочих дней.

Срок нужно отсчитывать со дня, следующего за днем фактического получения от налоговиков требования в бумажной форме. Если получили требование в электронной форме по ТКС, то отсчитывайте срок со дня, следующего за днем получения электронного требования. Обязательно не позднее чем на 6 рабочий день подтвердите получение квитанцией о приеме.

В противном случае инспекторы заблокируют компании счет в течение десяти рабочих после истечения шестидневного срока. Москва, Новодмитровская ул. Политика обработки персональных данных. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Спасибо, что пришли к нам в Кремль! Смотрите ваши фотографии из Москвы и Санкт-Петербурга. Статьи Налоговые проверки.

Как правильно сшить документы и заверить. Читайте в статье: Как сшить документы Как правильно заверить подшивку документов Подтвердите передачу прошивки документов в налоговую Сроки представления подшивки в налоговую. Полный доступ на месяц!

Позвоните нам по телефону 8 бесплатно. Получить доступ. Подготовить первичку онлайн. Вложенные файлы Образец заверительной надписи. Вход в программы. Персональные скидки, подарки и бесплатные сервисы при заказе обратного звонка.

Электронная отчетность Возможности Тарифы. Возможности Тарифы. Новое в году. Бухгалтерские и налоговые изменения Календарь бухгалтера на январь года. Новые сроки уплаты налогов в году. Новая декларация по налогу на прибыль в году. Новая декларация по налогу на имущество в году.

Новые КБК на год. Текущий отчетный период. Сроки сдачи РСВ в году. Форма 4-ФСС за 4 квартал года и срок ее сдачи. Календарь бухгалтера на январь года: сроки сдачи отчетности таблица. СЗВ-М за декабрь года: срок сдачи, бланк и форма. Сроки уплаты налога на прибыль за 4 квартал года. Единая упрощенная налоговая декларация за год: форма, образец заполнения, срок сдачи. Срок сдачи 6-НДФЛ за 4 квартал года. Декларация по НДС за 4 квартал года.

Расчет по страховым взносам за 4 квартал года: образец заполнения. Срок сдачи НДС за 4 квартал года. Декларация по ЕНВД за 4 квартал года: бланк скачать. Новая декларация по налогу на имущество за год в году. Срок сдачи расчета по страховым взносам за 4 квартал года. Форма 6-НДФЛ за год в году. Изменения в налоговом законодательстве с 1 января года. Новая форма декларации по налогу на прибыль за год в году.

Форма 6-НДФЛ за 4 квартал года: пример заполнения. Сроки сдачи ЕНВД за 4 квартал года. Срок сдачи 2 НДФЛ за год. Все ставки страховых взносов в году: удобные таблицы для юрлиц и ИП.

Программа для отправки отчетности через интернет. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Нужен ли вам как бухгалтеру финансовый анализ? Нет, это лишняя головная боль. Да, это часть работы бухгалтера. Новости по теме. Больше не нужно сдавать в налоговую отчет о среднесписочной численности работников.

Обувь: маркировка остатков.

Как прошивать и заверять документы правильно

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время. И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери.

Как правильно это сделать и рассказано в данной. Документы в архиве.

Как правильно сшить документы и заверить их для налоговой проверки мы расскажем в этой статье. Налоговые инспекторы при проведении налоговых проверок вправе потребовать от компании представить документы, связанные с уплатой налогов. Согласно требованиям статьи 93 Налогового кодекса, копии бумажных документов при передаче налоговикам должны быть заверены. При этом инспекторы нередко запрашивают многостраничные документы.

Как правильно сшить документы и заверить

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Оглавление: 1. Как правильно cшить документы нитками 2. Как заверить прошитые документы 3. Как правильно cшить документы нитками Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от

Инструкция по сшиванию документов

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.

Многие предприниматели и сотрудники предприятий сталкиваются с вопросом о том, как прошить документы для предоставления их в регистрирующую или же контролирующую организацию. Прежде чем заниматься прошивкой, необходимо будет подготовить комплект предметов, которые пригодятся для этого дела.

В процессе делопроизводства каждой компании возникает необходимость соединить многостраничные документы. Поговорим о том, как правильно сшить документы из нескольких страниц, заверить их печатью и подписью. Это необходимо во многих случаях — подаче отчётности, сдаче документов в архив, заверении копий для банковских учреждений.

Как правильно прошивать и заверять документы

.

.

Как по правилам прошивать и заверять документы

.

Правильная прошивка документов – залог их принятия соответствующими органами и учреждениями. Рассмотрим, как правильно прошить документы в​.

.

Как прошивать документы

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2020 gitaraufa.ru