+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Защита персональных данных в правилах внутреннего трудового распорядка

Защита персональных данных в правилах внутреннего трудового распорядка

Компания планирует ввести электронный учет времени прибытия работников на работу и убытия их с работы: всем сотрудникам выдать магнитные карты и установить на проходной электронный фотофиксатор. Будут ли нарушаться права работников на сбор, хранение, использование информации о персональных данных, и чем это грозит работодателю? Если электронный учет рабочего времени организовать таким образом, что при регистрации магнитной карты конкретного работника на электронном регистраторе последний будет фотографировать лицо работника - владельца карты во избежание ситуации, когда работник регистрирует кроме своей карты также карты отсутствующих на работе , не будут ли при фотографировании нарушаться права работников? Однако вопрос о правомерности осуществления работодателями фото- и видеосъемки, а также процедура установки данных систем в целях контроля за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка в настоящее время прямо законодательством не регламентируются. Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются ч. Вместе с тем согласно разъяснениям Конституционного Суда РФ право на неприкосновенность частной жизни означает предоставленную человеку и гарантированную государством возможность контролировать информацию о самом себе, препятствовать разглашению сведений личного, интимного характера.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадры: Подбор и приём на работу (первая часть)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правомерна ли формулировка в ПВТР?

Компания планирует ввести электронный учет времени прибытия работников на работу и убытия их с работы: всем сотрудникам выдать магнитные карты и установить на проходной электронный фотофиксатор. Будут ли нарушаться права работников на сбор, хранение, использование информации о персональных данных, и чем это грозит работодателю? Если электронный учет рабочего времени организовать таким образом, что при регистрации магнитной карты конкретного работника на электронном регистраторе последний будет фотографировать лицо работника - владельца карты во избежание ситуации, когда работник регистрирует кроме своей карты также карты отсутствующих на работе , не будут ли при фотографировании нарушаться права работников?

Однако вопрос о правомерности осуществления работодателями фото- и видеосъемки, а также процедура установки данных систем в целях контроля за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка в настоящее время прямо законодательством не регламентируются.

Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются ч. Вместе с тем согласно разъяснениям Конституционного Суда РФ право на неприкосновенность частной жизни означает предоставленную человеку и гарантированную государством возможность контролировать информацию о самом себе, препятствовать разглашению сведений личного, интимного характера.

При этом, на взгляд автора, действия, совершаемые работником в рамках трудовых отношений, нельзя признать касающимися только его и не подлежащими контролю со стороны работодателя. Для этого работодатель в целях эффективной деятельности и регулирования трудовых отношений самостоятельно, под свою ответственность может принимать необходимые локальные нормативные акты абз.

Таким образом, выполнение работником определенных действий в рамках трудовых отношений может находиться под контролем работодателя, поскольку эти действия не являются элементом частной жизни работников. Следует отметить, что порядок такого контроля законодательно не урегулирован. Тольятти от Персональные данные — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных ст.

Суды, например, признают персональными данными сведения о предоставленных работникам отпусках, периодах их нетрудоспособности, неявках на работу и другие сведения, получаемые работодателем в процессе трудовой деятельности определения Иркутского областного суда от Любые действия операции с персональными данными субъекта, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , использование, распространение в том числе передача , обезличивание, блокирование, уничтожение, признаются обработкой персональных данных п.

Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки ч.

Одним из таких случаев является получение от субъекта персональных данных согласия на их обработку п. В частности, когда такая обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, в том числе и трудового договора п.

Иными словами, работодатель, исполняя свои обязанности, возложенные на него трудовым законодательством, вправе осуществлять обработку персональных данных работника без его согласия, но только при условии использования персональных данных работника исключительно в служебных целях.

Названной нормой, в частности, предусмотрено, что работодатель при обработке персональных данных работника обязан соблюдать следующие общие требования: обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Вместе с тем необходимо обратить внимание на особенности обработки биометрических персональных данных - сведений, характеризующих физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных ч. К биометрическим персональным данным, например, относятся физиологические данные дактилоскопические данные, радужная оболочка глаз, анализы ДНК, рост, вес и др.

Установление личности работника путем сравнения фотографии лица, предъявившего пропуск в момент пересечения проходной, со сведениями, заложенными в магнитной карте, используемой в качестве пропуска, является обработкой биометрических персональных данных. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии письменного согласия работника ч. Поэтому в рассматриваемой ситуации во избежание спора, а также претензий со стороны контролирующих органов для осуществления фотографирования работодателю целесообразно все же получить письменное согласие работников.

Кроме того, работники и их представители должны быть ознакомлены под подпись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области п. Работодатель должен осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник также должен быть ознакомлен под подпись.

С учетом изложенного выше в целях контроля соблюдения работниками внутреннего трудового распорядка, обеспечения их личной безопасности, а также сохранности имущества организации, по мнению автора, компании, планирующей ввести электронный учет рабочего времени, необходимо предпринять следующие шаги:.

В рассматриваемой ситуации работник может отказаться от дачи соответствующего письменного согласия, о котором ранее упоминалось. В этом случае работодатель не сможет оформить работнику пропуск для прохода на территорию организации.

Таким образом, отсутствие согласия работника фактически будет означать невозможность исполнения им трудовых функций. Так, нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах персональных данных влечет административную ответственность ст.

Если работник не дал письменного согласия на обработку персональных данных. Работодатель может установить пропускную систему с фотофиксацией прибытия персонала на работу и ухода с работы, но для этого ему необходимо принять локальные нормативные акты по этому вопросу и заручиться согласием работников. К сожалению, в настоящее время правомерность, порядок и процедура установки системы фотофиксации для контроля за приходом и уходом работников трудовым законодательством не установлены.

При этом сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются ч. В целях соблюдения указанных статей трудового законодательства и выполнения поставленных перед организацией функций и задач работодатель может принять необходимые локальные нормативные акты, касающиеся фотофиксации, в том числе и внесения в текст трудового договора соответствующего дополнительного соглашения.

Работники должны быть ознакомлены под подпись с локальными нормативными актами работодателя, которыми установлены порядок фотофиксации и обработки персональных данных. Лица, ответственные за осуществление этой работы, также должны расписаться и за сохранение полученных персональных данных. Работник вправе без объяснения причин отказаться от письменного согласия на фотофиксацию.

Но при этом он должен понимать, что не сможет пройти на территорию организации для выполнения своих функций и трудовых обязанностей. Но перед этим он обязан в письменной форме предложить несогласному работнику другую имеющуюся работу, где такая фотофиксация не предусмотрена как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу , которую тот может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Причем работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или несогласии работника перейти на предложенную вакансию трудовой договор прекращается на основании отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора п.

Актуальная бухгалтерия. Суд отменил принятые ранее судебные акты об отказе в иске о возложении обязанности проиндексировать заработную плату, компенсации морального вреда и направил дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции, поскольку суд не учел, что условиями коллективного договора не была установлена конкретная дата выплаты работникам акционерного общества индексации заработной платы.

О признании недействующим абзаца первого пункта 12 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от Условие трудового договора, предусматривающее выплату работнику в случае расторжения трудового договора в связи с ликвидацией работодателя или сокращением штата, численности работников работодателя выходного пособия в десятикратном размере от среднемесячного заработка является ничтожным в силу ст.

Итог: требование удовлетворено, так как выплаченные обществом компенсации связаны с увольнением работников, установлены трудовым законодательством РФ и определены в договорном по Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно. Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль. Facebook VK. Заявление на отпуск по электронной почте: реальность с 1 октября года.

Сведения о трудовой деятельности работников. Электронный учет рабочего времени и защита персональных данных Компания планирует ввести электронный учет времени прибытия работников на работу и убытия их с работы: всем сотрудникам выдать магнитные карты и установить на проходной электронный фотофиксатор.

Право работника Персональные данные — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных ст. Добавить комментарий. Новости по теме:. Учет заработной платы. Cтатьи по теме:. Как исправить? Судебные дела:. Законодательство по теме:. Главная Новости Мнения Онлайн-конференции. Каталог компаний Судебные дела Законодательство Международное налогообложение.

Справочники Клуб экспертов. Налогообложение в отраслях: торговля , нефтегазовая , энергетика , телекоммуникации , банки и финансовые институты , лизинг , алкогольная отрасль , горнодобывающая строительство. Налогообложение договоров: договор поставки купля-продажа , договор аренды , договор подряда , инвестиционный договор , договор простого товарищества , посреднические договоры договор комиссии, поручения, агентский , договор кредита займа , договор страхования.

RSS-сервис Экспорт Для авторов. О сайте Реклама Контакты.

Электронный учет рабочего времени и защита персональных данных

Однако не все документы этой группы имеют утвержденные унифицированные формы. Так, правила внутреннего трудового распорядка оформляются в произвольной форме, ТК РФ ст. Правила должны регламентировать порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и другие вопросы регулирования трудовых отношений в организации. Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников и, как правило, являются приложением к коллективному договору ст. Несмотря на то что ТК РФ требует, чтобы работники и их представители были ознакомлены с этим документом под расписку, в большинстве организаций они до сих пор не разработаны.

Акция месяца 8 88 Есть ли образец форма Правил внутреннего трудового распорядка, в которых прописан суммированный учет рабочего времени и сменный график работы и образец Положения о защите персональных данных?

Акция месяца 8 88 Вправе ли работодатель включить в ПВТР правила внутреннего трудового распорядка следующие условия о запрете:- разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну, конфиденциальную информацию о деятельности Общества, персональные данные сотрудников;- работнику запрещается уносить с собой, имущество, инструменты, материалы, измерительное оборудование, принадлежащее предприятию, без получения на то соответствующего разрешения;- использовать любое, предоставленное Работодателем имущество, инструменты, материалы, оборудование и измерительные приборы в неслужебных личных целях, не связанных с выполнением своей работы или не входящих в круг интересов работодателя, без получения на то соответствующего разрешения;- приходить на работу в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения. Что касается персональных данных, то независимо от того, включаете ли Вы требование о запрете разглашения в ПВТР, в организации должно быть положение о персональных данных — это документ обязательный, с которым работника знакомят под роспись до заключения трудового договора. Что касается коммерческой тайны, то положение должно быть, если действительно у Вас имеется коммерческая тайна.

Кондратов Онлайн. Главная Услуги Блог Политика конфиденциальности О себе. Защита персональных данных работников Способы защиты персональных данных сотрудников. Для полноценного ответа на поставленный вопрос необходимо разобраться со статусом сотрудников и понятием трудовых отношений. Согласно ст. В отсутствие совокупности, как минимум, нескольких из перечисленных признаков трудовых отношений - трудовое законодательство не применяется. Следует понимать, что трудовые отношения всегда начинаются и заканчиваются обработкой персональных данных, при чем, обработка персональных данных всегда предшествует их возникновению. Риски нарушения норм права, относящихся к персональным данным в трудовых отношениях, присутствуют на каждом этапе обработки персональных данных работников, в частности, это связано с: 1.

.

.

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Построение системы безопасности персональных данных в организации

.

.

данных систем в целях контроля за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка в настоящее время прямо.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. suwovetcharm

    Увольте их к чертовой матери пусть сидят вообще без работы))))

  2. freakexcharma83

    А если чего подкинут? Адвокат имеет право подыграть человеку которого обыскивают и вынести его телефон ? (какие то сказки Как проконтролировать несколько человек, которые пошли в комнаты? Одно ясно ни за что не брать в руки то что вам подкинули.

© 2018-2020 gitaraufa.ru